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Foram realizados dois encontros prévios à "III Oficina dos Núcleos de Gestão Ambiental". O primeiro foi realizado no dia 20 de março com os representantes de dez secretárias, para alinhar as informações relacionadas às apresentações na oficina. As secretárias encaminharam 82 projetos, mas devido ao curto espaço de tempo, os representantes dos NGA´s terão de agrupar alguns projetos para a apresentação no dia 02 de abril.

O segundo encontro foi realizado na sexta-feira, dia 27 de março, com os técnicos do Sisema, quando foram alinhados os objetivos e o mecanismo de apresentação na oficina. O Sisema exibirá 31 projetos, distribuídos entre os três temas centrais: "Saneamento Ambiental", "Proteção à Biodiversidade" e "Extensão e Educação Ambiental". A apresentação será feita por meio de cartazes em uma feira que será montada no dia 03 de abril, pela manhã. A feira contará com a presença de XX técnicos do Sisema, para apresentar os projetos e esclarecer dúvidas.